Protocole

Responsable: Esther IPANI

Responsable Adjoint: François MUKADI

Membres du Comité: Moise Risasi, Jonas Ehoke, Bijou Solange Elenge, Zizina Kasikila, Guyguy Lala, Planton Coco, Marlène Tshombe, Godelive Nkashama, Jeanne Sakina, Colette Mbabu

Organisation:

Le département est organisé en 4 services : Accueil, Décoration, Fête, Nettoyage

Le comité est composé des superviseurs au plus deux de chaque service.

Activités:

Accueil : Superviseur Frère François MUKADI

Rôle : Accueillir les fidèles à toutes les réunions de l’église

Décoration : Superviseur Sœur Godélive NKASHAMA

Rôle : S’occuper et rendre attrayant de la décoration de l’église

Fêtes : Superviseur Sœur Bijou Solange ELENGE

Rôle : Organiser toutes les manifestations à l’église : Cocktail…

Nettoyage : Superviseur Sœur Colette MBABU, Frère Jonas EHOKE

Rôle :

Veiller à la propreté de l’église ainsi que ses alentours

Planifier la retraite une fois l’an, les veillées de prière deux fois l’an

Tenir les réunions du comité et du département après tous les deux mois

Organiser des agapes et des visites à caractère social

Organiser des rencontres de jumelage avec d’autres départements des églises sœurs

Tenir une caisse (trésorerie) à partir des contributions mensuelles de chaque service ; et la caisse est gérée par trois membres du département

Objectif :

Permettre que les réunions de prière et les activités de l'église se tiennent dans des meilleures conditions matérielles possibles.

Stratégies:

Programmer à chaque début de l’année l’adhésion des nouveaux membres répondant aux conditions :

  • être né de nouveau et baptisé
  • avoir suivi les affermissements
  • avoir un bon témoignage

Approcher les membres ayant le don pour servir et leur proposer l’adhésion

Organiser périodiquement des formations sur le protocole

Historique:

Le département a débuté le 5 octobre 1997 avec un seul service Accueil et la sœur Claudine YANDEY comme responsable.

Quelques mois après, ce fut la sœur Lena ABONGO qui a succédé et à partir d’elle que furent créés les trois autres services : Fêtes, décoration et Nettoyage, vu la dimension des taches requises

Actuellement, c’est la diaconesse Esther IPANI NIATI qui tient la direction du département

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